Vergiss Programme und Gremien - So wird deine Organisation wirklich schlank - Ep. #157

00:00:00: Willkommen bei Lessons to Grow, den Podcast für gute Unternehmensführung in Zeiten des Umbruchs.

00:00:09: Für KMU-Unternehmer und Scaleups!

00:00:12: Hier geht es um Leadership Management und Entscheidungen wenn es ernst wird.

00:00:19: Ich bin Armin L Rau International Manager und Unternehmer.

00:00:24: Heute sprechen wir über Schlankheit in den Strukturen und warum viele Transformationen groß angekündigt werden, am Ende jedoch wenig Veränderung bringen.

00:00:39: Woran du erkennst ob wirklich verschlankt wird oder nur umorganisiert erkläre ich dir direkt nach dem Intro.

00:00:54: In Transformationsphasen sieht man häufig dasselbe Muster Programme werden gestartet Neue Projektgruppen gebildet externe Berater begleiten die Veränderung.

00:01:10: Die Kommunikation ist professionell, dass Reporting sauber die Roadmaps überzeugen auf dem Papier und dennoch fühlt sich die Organisation schwer an Entscheidungen dauern Verantwortlichkeiten gleiben die Fuß Gemeinkosten verändern sich kaum Schlankheit wird ausgerufen die Komplexität bleibt.

00:01:38: Die Gewinne bleiben weiterhin aus.

00:01:42: Kritisch wird es, wenn die Zahlen beginnen, Druck aufzubauen beziehungsweise die Organisation bereits in einer Turn-around Situation ist.

00:01:54: Der Cashflow wird dann enger, Vorkass zeigen lücken das Reporting wirkt stabil, die Liquidität erzählt eine andere Geschichte.

00:02:05: Die wichtigste Erkenntnis aus meiner Erfahrung ist, Cashflow ist die entscheidende Größe.

00:02:12: Man kann profitabel aussehen und trotzdem zahlungsunfähig werden.

00:02:18: Reporting ist wichtig.

00:02:20: Forecasting ist wichtiger!

00:02:22: Der Vorkast zeigt früh ob Struktur und Realität zusammenpassen.

00:02:28: Ich habe mehrfach erlebt wie Unternehmen in dieser Phase versuchen sich über neue Produkte oder eine modernisierte Produktpalette zu retten, Hoffnung auf die Top-Line.

00:02:43: Das strukturelle Problem bleibt jedoch bestehen!

00:02:47: Wenn die Kostenbasis nicht angepasst wird und Verantwortlichkeiten nicht klar sind, frisst die Organisation jede Innovation wieder auf.

00:02:59: Ganz abgesehen davon das Innovation eine Company im Turnaround-Modus nie rettet.

00:03:08: Die typische Reaktion besteht aus noch mehr Konzepten, noch mehr Programmen und noch mehr externe Unterstützung.

00:03:18: Dabei liegt der Hebel oft viel näher.

00:03:22: Schlankheit bedeutet sich sehr darüber klaren zu werden was im Unternehmen wirklich wertschaft und was nur Energie benötigt.

00:03:32: Und genau dort entscheidet sich in Umbruchphasen, ob Führung Unternehmensführung bereit ist Verantwortung zu bündeln und Komplexität tatsächlich zu reduzieren.

00:03:46: Das ist auch sehr klar in Zahlen abbildbar und muss zwingend abgebildet werden um handlungsfähig zu sein Entscheidungen treffen und umsetzen zu können.

00:03:59: Ich habe eine Transformation erlebt, bei der vervorragende und auf dem Papier schlüssige Programme aufgesetzt wurden.

00:04:10: Neue Namen, neue Charts, neue Steuerungskremien.

00:04:16: Was jedoch ausblieb war die konsequente Anpassung von Ressourcen.

00:04:23: Aktivitäten wurden nicht gebündelt, Doppelstrukturen blieben bestehen.

00:04:27: niemand zog klare Linien.

00:04:30: Die Organisation wurde neu beschrieben, aber nicht neu geführt.

00:04:36: und auch ein sexy neues Orgmodell rettet keine Firma.

00:04:41: in solchen Situationen ist der erste Schritt selten spektakulär externe Berater einfach mal beenden bzw erst gar nicht konsultieren und Verantwortung zurück ins Unternehmen hudeln bzw im Unternehmen lassen Assistenzen in Pools zusammenführen, damit Ressourcen flexibel eingesetzt werden können.

00:05:06: Schnittstellen reduzieren statt Neue zu erfinden und vor allen Dingen den bestehenden Kundenbestand ernst nehmen.

00:05:16: Viele Unternehmen verwalten ihre Bestandskunden – sie schöpfen Sie nicht aus!

00:05:21: Dabei ist es erstaunlich einfach, fünf bis sieben Mal so einfach wie neu zu gewinnen.

00:05:27: Man fragt wo aktuell der größte Bedarf liegt?

00:05:30: Man entwickelt gezielt Lösungen dafür.

00:05:33: Man lässt sich dafür bezahlen und was funktioniert wird systematisch skaliert und weitervermarktet.

00:05:42: Natürlich ist das nicht leicht aber es ist anzugehen.

00:05:46: Transformation entsteht häufig aus gruger Nutzung, so vorhandener Substanz.

00:05:51: Nicht aus visionären Großprojekten und fancy Ideas.

00:05:55: Schlankheit bedeutet eben Klarheit über Verantwortung und absoluter Fokus im Mittelstand!

00:06:05: Und im Scale-Up gehört die Gesamtverantwortung in zwei allerhöchstens drei Hände.

00:06:12: mehr führt zu Abstimmungsschleifen statt Entscheidungen.

00:06:17: Führung heißt Bündeln, keine Gremien, keine endlosen Diskussionen einfach entscheiden und machen.

00:06:29: Schlankheit zeigt sich auch in der Produktlogik.

00:06:33: wenn Angebote nicht mehr wachsen jedoch stabile Cashflows liefern dann gehören sie in eine klar definierte retained organization mit minimalem Aufwand, mit klarer Zuständigkeit und einem Fokus auf Ertrag.

00:06:50: Alles was Ressourcen bindet ohne Perspektive wird beendet.

00:06:55: Man plant realistisch in solchen Situationen für die ersten ein bis zwei Jahre der Transformation Ein belastbarer Umsatzplan Eine angepasste Kostenstruktur, sauberer Liquiditätssteuerung.

00:07:11: Bottom Line Orientierung.

00:07:14: Moderne Investitionen in Innovation.

00:07:16: Jedoch naheam Kunden nicht im Elfenbeinturm.

00:07:20: Interne Ressourcen werden zuerst ausgelastet bevor dauerhaft externe eingebunden werden.

00:07:30: Jede Maßnahme wird an ihrer Wirkung gemessen, nicht an ihrer Eleganz.

00:07:36: Transformation gelingt mit Disziplin.

00:07:39: hier ein paar Beispiele man weiß welchen Umsatz ein Vertriebler erwirtschaften sollte und sorgt dafür dass er ausreichend Accounts also Kunden erhält mit denen er das erreichen kann.

00:07:52: da braucht man keine tolle Struktur.

00:07:54: Man weiß zum Beispiel was Innovation im Kundendialog entsteht und sucht aktiv das Gespräch mit dem Markt.

00:08:00: Man weiß, dass Liquidität über Lebensentscheidend ist und steuert Vorkast- und Cashflow mit hoher Aufmerksamkeit.

00:08:10: Weniger Konzepte – mehr Umsetzung!

00:08:15: Schlankheit ist eine Führungsentscheiderung.

00:08:18: Schlankheid ist kein Sparpokam.

00:08:21: Schlankeit ist Handlungsfähigkeit.

00:08:24: Wer cashflow steuern, Verantwortung bündeln Ressourcen klar verteilt und Kunden aktiv einbindet, gewinnt Beweglichkeit zurück und kann den Turnaround schaffen oder die Transformation schaffen.

00:08:39: Und Bewegligkeit entscheidet sich im Umbruch!

00:08:43: Wenn Transformation in deinem Unternehmen vor allem auf Folien stattfindet und in Konzepten dann liegt das selten an fehlenden Ideen für deiner Kompetenz.

00:08:56: Meistfilt ist eine klare Verantwortungstruktur, Handlungsstärke und konsequenter Umsetzung.

00:09:03: In solchen Situationen werde ich oft hinzugezogen um Ordnung in komplexe Lagen zu bringen und echte Handlungsfähigkeit wieder herzustellen.

00:09:14: Persönlich erreichst du mich unter infoad lessons to grow.de.

00:09:20: Ich grüße dich heute mit meinem letzten Video hier von meiner Workation auf.

00:09:25: Tenna Riffer, danke für deine Zeit und fürs Zuhören.

00:09:28: raus aus dem Stillstand rein ins Wachstum.

00:09:31: it's all about growth.