Strategie umsetzen: Die 7 Stufen zu nachhaltigem Erfolg - #208

Shownotes

Viele Unternehmen kennen diese Situation: Die Strategie wurde entwickelt, präsentiert und verabschiedet. Führungskräfte stimmen zu, Budgets werden freigegeben, Prioritäten definiert. Und trotzdem hat sich ein Jahr später erstaunlich wenig verändert.

In dieser Folge von Lessons to Grow spricht Armin Rau darüber, warum viele Unternehmen keine Strategieprobleme, sondern Umsetzungsprobleme haben. Er zeigt, wie Continuous Improvement Projects und Change Projects die Brücke zwischen Strategie und konkreten Ergebnissen schaffen können.

Das Problem entsteht häufig wenige Wochen nach dem Strategiemeeting. Das Tagesgeschäft übernimmt wieder die Kontrolle, Kunden wollen bedient werden, Projekte müssen fertig werden und Mitarbeiter brauchen Entscheidungen. Schritt für Schritt rutscht die Organisation zurück in den Reaktionsmodus, und aus der Strategie wird eine Präsentation in der Schublade.

Mehr Meetings, mehr Reports oder mehr Druck lösen dieses Problem selten. Was fehlt, ist eine klare Struktur, die Strategie mit konkreten Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Ergebnissen verbindet.

Genau hier setzen Continuous Improvement Projects an. Sie übersetzen strategische Ziele in konkrete Projekte, Deliverables, Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und messbare Fortschritte. Entscheidend ist dabei, mit einem klaren strategischen Problem zu starten: Was funktioniert nicht? Warum muss jetzt gehandelt werden? Und was passiert, wenn nichts geschieht?

Danach braucht es messbare Ziele, klare Deliverables, konkrete Maßnahmen und eine Projektorganisation, in der Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt sind. Strategie wird nicht über Absichtserklärungen umgesetzt, sondern über Aktivitäten. Viele Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern an unklaren Zuständigkeiten.

Ebenso wichtig ist ein sauberes Monitoring. Fortschritt entsteht nicht durch Hoffnung, sondern durch Transparenz. Kennzahlen, Reporting, Eskalationswege und sichtbare Ergebnisse zeigen, ob ein Projekt wirklich vorankommt und schaffen Glaubwürdigkeit für weitere Veränderung.

Über alle Schritte hinweg bleibt eine zentrale Linie: Strategien werden nicht umgesetzt, Projekte werden umgesetzt. Continuous Improvement Projects verwandeln gute Absichten in konkrete Ergebnisse.

Du erfährst in dieser Folge unter anderem:

  • warum viele Unternehmen keine Strategieprobleme, sondern Umsetzungsprobleme haben
  • weshalb das Tagesgeschäft Strategien häufig verdrängt
  • wie Continuous Improvement Projects Strategie in Umsetzung bringen
  • warum messbare Ziele, Deliverables und Verantwortlichkeiten entscheidend sind
  • weshalb Monitoring und sichtbare Ergebnisse Veränderung glaubwürdig machen

Wenn Du verstehen willst, warum Strategien oft in der Schublade verschwinden und wie aus strategischen Absichten konkrete Ergebnisse werden, dann lohnt sich diese Folge besonders.

Wenn Du derzeit vor einer strategischen Veränderung stehst oder mitten in der Umsetzung bist, buche Dir gern ein kostenfreies Orientierungsgespräch mit Armin Rau.

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Transkript anzeigen

00:00:00: Viele Unternehmen haben keine Strategieprobleme.

00:00:04: Sie haben Umsetzungsprobleme, die Strategie wurde entwickelt, die Präsentation wurde gehalten, die Führungskräfte haben genickt.

00:00:12: das Budget wurde verabschiedet und ein Jahr später hat sich erstaunlich wenig verändert.

00:00:20: Warum?

00:00:22: Ich bin Armin L Rau Und ich helfe Unternehmern und Führungskräften in kritischen Situationen dabei, Klarheit zu gewinnen und belastbare Pläne zu entwickeln.

00:00:33: Warum Continuous Improvement Projects oder Change-Projects einer der wirksamsten Hebel für nachhaltige Strategieumsetzung sind?

00:00:41: Wie du sie richtig aufsetzt – darüber sprechen wir direkt nach dem Intro!

00:00:53: Viele Unternehmer kennen die Situation.

00:00:55: Es gibt eine neue Strategie, neue Ziele, neue Prioritäten.

00:00:59: Vielleicht soll der Vertrieb professionellisiert werden?

00:01:02: Vielleicht soll die Organisation effizienter werden oder es soll international expandiert werden?

00:01:10: Alle sind sich einig dass etwas passieren muss und trotzdem passiert erstaunlich wenig.

00:01:17: Das Problem entsteht oft wenige Wochen nach dem Strategiemeting.

00:01:21: Das Tagesgeschäft übernimmt wieder die Kontrolle.

00:01:24: Man ist wieder im Reaktionsmodus, Kunden wollen bedient werden, Projekte müssen fertig werden, Mitarbeiter brauchen Entscheidungen und plötzlich wird die Strategie zu einer schönen Präsentation in irgendeinem Ordner.

00:01:43: Genau deshalb brauchen Unternehmen Continuous Improvement Projects.

00:01:47: Sie schaffen die Brücke zwischen Strategie und Umsetzung, ich habe das einmal erlebt mit einer fantastischen Umsetzungsstrategie für unser Business Process Outsourcing.

00:01:56: Business im Konzern war damals von der tollen Beratung gemacht.

00:02:00: richtig klasse ausgearbeitet.

00:02:03: Präsentation war da und dann verschwand alles in der Schublade.

00:02:11: Jetzt kommen wir aber zum Thema Umsetzung.

00:02:13: und da, wenn es über die Schublade hinausgehen soll, reagieren die meisten Unternehmen immer noch falsch auf dieses Umsitzungsproblem.

00:02:26: Denn dann machen sie Meetings, noch mehr Meetings-, Reports-Statusabfragen – teilweise auch mehr Druck!

00:02:32: Was fehlt ist Struktur und die Verbindung zwischen der Strategie selbst und deren Umsetzung?

00:02:40: Schauen wir uns deshalb die sieben Schritte an, mit denen erfolgreiche Continuous Improvement Projects oder strategie Umsetzungsprojekte aufgesetzt werden.

00:02:53: Schritt eins beginne immer mit dem klaren strategischen Problem der Zielsetzung den Problem das hier angegangen werden soll.

00:03:04: Viele Projekte starten mit einer Lösung.

00:03:07: Das ist ein Fehler.

00:03:08: Zuerst musst du verstehen, was nicht funktioniert.

00:03:13: Welche Konsequenzen hat das Problem für das Unternehmen?

00:03:17: Warum muss überhaupt hier an diesem strategischen Punkt gehandelt werden und was passiert wenn nichts geschieht?

00:03:23: Das ist dann der sogenannte Case for Action die Begründung um tatsächlich handeln zu müssen.

00:03:29: Wenn diese Fragen nicht beantwortet werden können solltest du auch kein Projekt starten.

00:03:36: Schritt zwei Definiere messbare Ziele.

00:03:40: Was genau soll besser werden?

00:03:41: Wie sieht Erfolg konkret aus, welche Kennzahlen Neudeutsch KPI sollen sich verändern?

00:03:49: Keep Performance Indicators und für welche Stakeholder entsteht dadurch ein Nutzen?

00:03:54: Je klarer die Ziele desto einfacher die Umsetzung.

00:03:58: Schritt drei.

00:03:59: Definiere die Deliverables – viele nennen das auch Produkte im Projektmanagement.

00:04:04: Das ist einer der meist unterschätzten Schritte.

00:04:07: Welche konkreten Ergebnisse soll das Projekt liefern?

00:04:11: Neue Prozesse, neue Regeln und Vorgänge, neue Werkzeuge, neue Strukturen, neue Produkte... viele Projekte scheitern weil nie eindeutig festgelegt wurde was am Ende eigentlich greifbar vorliegen soll!

00:04:29: Schritt vier plane die Maßnahmen und Meilensteine Um diese Produkte zu erzeugen, jedes Deliverable oder Produkt benötigt konkrete Aktivitäten damit es entsteht.

00:04:41: Wer macht was?

00:04:42: Bis wann?

00:04:44: Mit welchem Ergebnis?

00:04:46: Strategie wird immer über Aktivität umgesetzt – nie über Absichtserklärung!

00:04:52: Schriftwürde, baue eine klare Projektorganisation auf.

00:04:57: Hier unterscheide ich typischerweise vier hauptsächliche Rollen Der Executive Sponsor, der auf Vorstandsebene bzw.

00:05:06: ganz oben im Management alles unterstützt.

00:05:09: dann der Business Sponsore, der eine Ebene oder zwei tiefer etwas macht.

00:05:15: Ich gebe zu das ist hier sehr, sehr corporate kann man aber sehr gut auch in kleinere Organisationen übersetzen.

00:05:21: und dann der Champion beziehungsweise der Projektleiter und die Teammitglieder beziehungsweise die Experten, die an dieser Veränderungen beteiligt sind und sie zum Leben erwecken.

00:05:32: Viele Projekte scheitern nämlich nicht an der eigentlichen Idee.

00:05:36: Sie scheittern an vielen Verantwortlichkeiten, jeder glaubt jemand anders kümmert sich und am Ende ist gar keiner zuständig.

00:05:44: Schritt sechs installiere ein sauberes Monitoring.

00:05:47: Fortschritt entsteht nicht durch Hoffnung, fortschritt entsteht durch Transparenz.

00:05:54: deshalb braucht jedes Projekt einen klaren Rhythmus.

00:05:58: Welche Meetings finden statt?

00:06:01: Welche Kennzahlen werden verfolgt?

00:06:03: Wie wird berichtet, wie werden Hindernisse eskaliert.

00:06:06: Was gemessen wird, wird meistens auch umgesetzt.

00:06:11: Schritt sieben Mache Ergebnisse sichtbar kommuniziere.

00:06:16: Viele Unternehmen schließen Projekte ab und gehen sofort zum nächsten Thema über.

00:06:21: Ein Fehler ist das Welche Verbesserungen wurden erreicht ist doch die Frage.

00:06:26: Welche Ergebnisse wurden erzielt?

00:06:29: Welche Erkenntnisse wurden gewonnen und diese werden dann sichtbar gemacht, dieser Ergebnisse denn?

00:06:36: sichtbare Ergebnisse schaffen Glaubwürdigkeit für das nächste Projekt.

00:06:40: man sieht man hat etwas erreicht und dieses Team sieht es auch.

00:06:43: also kommuniziere sie in der Organisation nach dem Motto tu gutes und rede darüber.

00:06:51: Wenn ich diese sieben Schritte auf einen gemeinsamen Nenner bringen müsste, dann wäre es dieser.

00:06:58: Strategien werden nicht umgesetzt, Projekte werden umgesetzt und genau deshalb sind Continuous Improvement oder Change Projects so wichtig – Sie verwandeln gute Absichten in konkrete Ergebnisse!

00:07:15: Wenn du also das Gefühl hast, dass deine Strategie zwar richtig ist Aber in der Organisation nicht ankommt, dann liegt das Problem häufig nicht bei der Strategie.

00:07:24: Sondern bei ihrer Umsetzung!

00:07:27: Denn wenn alle das gut finden und übereinstimmen, haben sie entweder es falsch gesagt oder die kriegen sich auf die Straße.

00:07:36: Und deswegen ist folgendes entscheidend.

00:07:39: Plane sauber definiere Verantwortung.

00:07:45: Messe Fortschritt und arbeite Schritt für Schritt.

00:07:50: Dann entsteht Veränderung.

00:07:53: Das ist gute Führung, gute Unternehmensführungen in Zeiten des Umbruchs!

00:08:01: Wenn du derzeit vor einer strategischen Veränderung stehst oder mittendrin steckst und Unterstützung bei der Entwicklung oder Umsetzung benötigst, dann buche dir gerne ein kostenfreies Orientierungsgespräch mit mir.

00:08:13: Den Link dazu findest Du in der Beschreibung zu dieser Sendung.

00:08:19: Alternativ sende mir eine E-Mail an infoatlessons to grow.de.

00:08:25: Dann vereinbaren wir einen Termin und wir analysieren gemeinsam deine Situation und besprechen mögliche Handlungsoptionen, die du direkt angehen kannst.

00:08:36: Ich danke dir fürs Zuhören!

00:08:37: Ich danke Dir für Deine Zeit, für Dein Interesse und wenn Du öfter hier bist – Für Deine Treue!

00:08:44: Dein Armin.

00:08:46: it's all about growth.

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